学生会办公室2012年年终总结

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学生会办公室2012年年终总结

经过我院学代会的选举,我荣幸当选为第22届学生会办公室主任,为此我深感荣幸的同时也感到有莫大的压力。经过一个学期的摸索,我已经慢慢的适应了这个艰巨的职务,现在总结一下这个学期的工作。

人员职责:

徐晓锋主任主要负责1.统筹办公室事务,抓大局,分配任务且带头去完成任务2.负责对办公室干事进行书法,绘画培训,做到人人能写的程度。3.负责做好学生会例会会议记录,做好对院学工处和校学生会的上传下达工作。

卢晶晶副主任主要负责1.部门博客的管理,审核。2.协助徐晓锋做好有关工作。

饶克煌副主任主要负责1.会议通知2.院活动报账经费管理。3.协助徐晓锋做好有关工作。

刘娇娇,邱晓燕,朱珍宏负责制作表格,图片。杨苗,冯爱玲,张思萍负责部门会议记录,部门资料整理。蔡国庆,赖永兴负责海报书写。柯柏辉负责海报的张贴和办公室工具的保管。周诗琦,王盼,黄思负责绘画和设计。

主要工作和总结:

1. 在开学初,主要负责了制作“院学生素质综合测评及奖学金初评登记表”和上学期加分材料的制作。

2. 修改上届学生会办公室制度,制定新的办公室有关制度,制定学生干部院办值班表。

3. 部门招新,后进行每周2和周5晚上7开始的书法培训和早上6点30开始的集体晨跑。

4. 配合学生会文艺部举行的新生才艺大赛,办公室主要负责1.海报宣传和kt板式宣传。2.布置场地3.写请柬邀请各院主席观看。4.通知各班观赛,通知各位部长观赛5.维持会场秩序,签到,点名。6.给大赛报账,7.证书的书写。

5. 配合学生会演辩部举行的青春飞扬演讲大赛,办公室主要负责1.海报宣传2.通知各班观赛,通知学生会分团委各位委员观赛3.写请柬通知其他兄弟院校的宣传部长前来观看4.给大赛报账5.证书的书写6.打扫会场。

6. 在学校2011年秋季运动会上主要负责1.赛前通知的书写2.为运动员提供水,杯子,水果等后勤服务。

7. 配合学生会体育部举行的新生杯篮球赛,主要负责1.海报宣传2.证书的书写。

8. 配合生活部举行的寝室风采大赛,信督部举行的博客评比,职业规划部的职业规划大赛等。

9. 上传下达(校学生会)。

在副主任和干事的协助下,把办公室应该做的事都做了,把我们能做的都做了,虽然不是非常完美,但最起码没有出什么差错。美中不足的是有时候完成任务质量不是很好,这有关任务的执行力问题了,经过一个学期的实践还有老师的指导发现这个问题相当关键,首先要问清任务的时间人物地点和什么事情及任务要求,然后去剖析下达任务者的心理,要灵通,不要说一是一,能够超额完成最好,我想我也能做到的。

账单公示(灵丰文体报账)

1. 新生才艺大赛714.2元。

2. 青春飞扬演讲大赛337元。

3. 寝室风采大赛23元。

情况通报

1. 学生干部户外活动职业规划部获得第一名。

2. 博客评比学生会体育部,信督部和分团委宣传部优良,学生会纪保部和分团委就业服务部较差。

3. 校学生会红头文件“关于公布江西农业大学2010—2011学年度学生会工作先进个人的通知”公布了我院学生会先进个人温雪辉。

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